Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten nach den Maßgaben der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Im Folgenden informieren wir Sie gem. Art. 13 und Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten: sowohl wenn wir diese direkt bei Ihnen erheben als auch wenn uns Ihre Daten aus anderen Quellen zur Verfügung gestellt werden. Diese Informationen stellen wir Ihnen gemäß Art. 12 DSGVO in klarer und verständlicher Form zur Verfügung.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? (Art. 13 Abs. 1 lit. a, b DSGVO)
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Unternehmen: PVS Relationship Services GmbH
Name Vertretungsberechtigte: Franco Aleo
Anschrift: Julius-Hölder-Straße 47, 70597 Stuttgart
Telefon: +49 711 7252 477
E-Mail: info@pvs-rs.com
Fragen zum Datenschutz können Sie stellen an:
Name: Claus Bauer
Unternehmen: CerDat GmbH
Anschrift: Lindenstraße 11, 68309 Mannheim
Telefon: +49 621/30978980
E-Mail: claus.bauer@cerdat.de | www.cerdat.com
Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 lit. c, d DSGVO)
Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet:
Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (gem. § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen sowie die darin enthaltenen personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen.
Hierzu zählen beispielsweise:
• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Angaben zu Ausbildung, Qualifikation und beruflichem Werdegang
• Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
• sonstige Angaben, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung machen
Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens.
Hierzu gehören beispielsweise:
• Organisation und Verwaltung des Bewerbungsverfahrens
• IT- und Gebäudesicherheit
• Abwehr oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
Aufgrund einer Einwilligung (gem. § 26 Abs. 2 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen (z. B. zur Aufnahme in einen Bewerberpool für zukünftige Stellen), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt. Zur Verarbeitung Ihrer Daten kommt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DSGVO zum Einsatz.
Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir? (Art. 13 Abs. 1 lit. c, Art. 14 Abs. 1 lit. d DSGVO)
Wir verarbeiten im Rahmen Ihrer Bewerbung verschiedene personenbezogene Daten. Dazu zählen z.B. Ihre Bewerbungsunterlagen, persönliche Daten (wie Name, Adresse und Geburtsdatum), Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate), Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und beruflichem Werdegang, sowie sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen.
Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 2 lit. e, Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO)
Grundsätzlich erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen, wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln.
Soweit wir Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, können diese beispielsweise stammen von:
• Personalvermittlern
• Jobportalen
• beruflichen Netzwerken
• öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche Profile)
• Empfehlungen durch Dritte
Erhalten wir Ihre Daten nicht direkt von Ihnen, informieren wir Sie gemäß Art. 14 DSGVO innerhalb der gesetzlichen Fristen über die Datenverarbeitung. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.
Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO)
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungs-verfahrens benötigen.
Darüber hinaus können folgende Empfänger Ihre Daten erhalten:
• IT-Dienstleister
• Rechenzentrumsdienstleister
• externe Dienstleister zur Unterstützung im Bewerbungsmanagement
• sonstige Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BDSG verpflichtet.
Werden Ihre Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt? (Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt grundsätzlich nicht.
Sollte in Einzelfällen eine Übermittlung erforderlich sein, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen.
Wie lange werden die Daten gespeichert? (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt so lange, wie es für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens notwendig ist. Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich ist (z. B. zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche) oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Wenn Sie einer Aufnahme in unseren Bewerberpool zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten entsprechend der erteilten Einwilligung.
Wann informieren wir Sie über die Datenverarbeitung? (Art. 14 Abs. 3 DSGVO)
Erhalten wir personenbezogene Daten nicht direkt von Ihnen, informieren wir Sie gemäß Art. 14 DSGVO grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Erhebung der Daten.
Erfolgt die Verarbeitung jedoch im Rahmen der ersten Kontaktaufnahme oder sollen die Daten an Dritte übermittelt werden, erfolgt die Information bereits zu diesem Zeitpunkt, sofern keine gesetzliche Ausnahme nach Art. 14 Abs. 5 DSGVO greift.
Welche Rechte haben Sie? (Art. 13 Abs. 2 lit. b-d, Art. 14 Abs. 2 lit. c-e DSGVO)
• Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO:
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten, ob und welche Daten über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt.
• Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO:
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DSGVO:
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich gelöscht werden. Der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
a) Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen
b) Sie widerrufen Ihre Einwilligung der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
c) Sie widersprechen der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
d) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
e) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
f) Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO i.V. m. § 35 BDSG:
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
a) Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen angezweifelt.
b) Die Verarbeitung ist unrechtmäßig; Sie lehnen eine Löschung jedoch ab.
c) Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt; Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
d) Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS- GVO eingelegt. Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihnen gegenüber überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO:
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von dem Verantwortlichen zu erhalten. Eine Weiterleitung an einen anderen Verantwortlichen darf von uns nicht behindert werden.
• Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO:
Hierzu wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen der Verarbeitung (s. o.).
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 Lit. d, 77 DSGVO
i. V. m § 19 BDSG:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde
• Zurückziehen der Einwilligung gem. § 26 Abs. 2 BDSG:
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gem. § 26 Abs. 2 BDSG, sind Sie jederzeit dazu berechtigt, die zweckmäßig gebundene Einwilligung zurückzuziehen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.